領導有方,複製出組織系統

文◎徐國楦

當我們經營團隊一陣子,通過層層考驗之後,就要面對一個問題:組織規模逐漸到達一個系統時,我們要採取的態度為何?我們該有的態度為何?無論是有形還是無形的方式,接下來要好好地跟大家討論。

一步一腳印,踏實邁向成功之路

日出而作、日落而息,年復一年,日復一日,規律是萬物生存唯一不變的法則,組織的運作皆要落實每一個環節,每個人都要有一定的執行力,小組織如此,大組織更是如此,甚至是不同的位置也必須有這樣的倫理。

組織領導人必須再教育組織次領導人,讓次領導人再教育下方跟隨的夥伴,以身作則,才能服眾,若只是言語上的教育會淪為空談,實際帶領組織往前,行動實踐才是良方。

而在所謂的教育或是傳承的過程中,有什麼是必須留意的?傳達訊息、規劃計畫,而在策劃時,了解實際的方向及目標是什麼,在這過程中,是不是也需要一定的智慧來產出上述的所有。再者,在組織建立的過程中,也絕非一個人獨立戰鬥,而是團隊一起前進,再加上必須具備的責任感之後,組織的蓬勃發展,絕對是機會滿滿,可以期待的。

做好一個領導人,最重溝通能力

當我們認清一切,準備要成為一個領導人時,要確認自己必須有足夠的正義感,因為正義感是一切的根本,讓我們的事業夥伴信服,做到公正是必要的條件,這是組織長遠發展的要素之一。

觀察力也是另一個重要的環節,培養有別於一般人的觀察力,讓組織可以有異於常人的結果,培養察言觀色的能力,也可以在很短的時間裡有深層的領悟。最後,領導人絕對獨立、不依賴他人,沒有夥伴會跟隨一個沒有肩膀、沒有主見的領導人。當一個領導人具備上述基本要素後,要帶領組織,但若沒有溝通能力,無法傳達自己心中意念,如何讓大家了解進一步跟隨呢?

古代君國之間皆有國與國之間的來往使節,如今則是大使或駐當地代表,傳達正確的訊息就是傳遞者最重要的工作,若是國與國之間往來存在錯誤的訊息,而錯誤的訊息又衍生出誤會,一來一往之間,國與國之間的關係就這樣搞壞了。組織的建立不也是這樣嗎?溝通除了傳達清楚、簡潔、正確的消息及訊息外,「聽」,不也是在溝通過程中必備的能力嗎?我們常犯一個錯誤是,在溝通時打斷別人說話,讓人無法說完欲表達之意,此外過度的「聽」、無適時表達意見,以至於對談中的主題離題,最終無法完成欲溝通的目的,也是溝通不良的例子。

有判斷是非的智慧,才有正確的行動

「計畫」是組織建立的重要步驟,清楚的分析及全盤的考量是計畫當中極重要的邏輯。事件的前因後果、所有的stakeholders(事件關係人)、來龍去脈,都要清楚,了解後再做系統性的規畫,再做沙盤推演,以利事情的推動。

有道是,沒有執行力,再好的構思都是空談。行動是當下的,也是即時的,行動是良策下的最終點火器,當行動一出,執行力一展現,就是效率展現的開始。「謀定而後動」,就是策劃加上執行的最佳描述。

方向的訂定,往往是事件成敗的關鍵因素。要目標,就要有遠見,所以邏輯的思維是少不了的,往往胡亂一通的揣測,都是敗壞的開始。再者,一定程度的好奇心,也是訂定目標的良方;因為好奇,所以才會處處去打聽、去了解;當資訊一多,視野拓寬後,訂定目標也就容易多了。

此外,智慧的滲入,也是成敗的關鍵性因素之一。智慧是甚麼?是辨別能力、感應及知覺、記憶的反應、邏輯的展現以及具有做決定的能力。智慧的加入,對於目標的設立絕對是必要的。

雁群理論,搭配責任感最終機會就來臨

「沒有一隻雁會飛得遠,如果它獨自飛行。」是大家熟知的雁群理論。因為雁群會輪流分擔不同位置的守衛,所以整個群體會飛得更遠。我們在組織當中不也是這樣嗎?一個人即使能力再好,終究不敵一個團隊的力量,要像雁一樣,體會待在群體中的重要性,團隊帶來人氣,人氣代表人緣。廣結善緣,有益無害。

從剛剛談到現在,這一切,都是在責任感的驅使下所完成,所以,責任感是必要的。人因夢想而偉大,因為我們有夢想,組織的夢想才會完成。

從組織到系統,若能踏實地執行以上所述,即使在不同的地方、地區及國家,都是行得通的。當一個組織領導人徹底地、踏實地完成上述,他將會脫穎而出,成為系統領導人,因為他的關係,會有更多的領導人產出;不談多高深的道理,只問自己有沒有做到上述最基本的法則。

(原刊載於2016年4月【直銷世紀】280期,收藏紙本雜誌請至直銷世紀市集購買紙本雜誌。)