掌握細節,你就掌握了效率

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【生活即直銷 直銷即生活】

文◎徐國楦

從人類的歷史看來,17世紀為海權國家稱霸,18世紀則是文化革命,工業革命在19世紀出現,20世紀進一步科技創新掛帥;那麼21世紀呢?過去的國際社會現象,往往都是大吃小、規模大吞食規模小,但現今21世紀的地球村,從20世紀科技創新所衍伸出來的結果,則是快吃慢——速度成為一項重要指標。

說到速度,就會聯想到效率;效率是現今企業最講究的部分,如何在最短時間完成最多的事情,是企業時常檢討內部管理,甚至是員工個人表現的KPI (key performance indicator,關鍵績效指標)重要因素。

速度不等於效率

至於效率,有幾項必須考慮的因素:若是以完成一件工作、一個專案來說,工作期程(時間)是一個因素。其次,工作、專案之執行內容為何,會否因為其內容繁雜需要更多時間?當工作(專案)期程及內容都確定之後,效率的判斷就容易許多。若是在預計的時間內完成,視為有效率;若是比預計的時間提早完成,則視為高效率,若是比預計時間遲了許多,則視為沒有效率。一件工作、專案所需時間(工作期程),可以就工作內容來規劃,但是工作內容、相關細節為何,看似簡單,但往往並非如此;如果工作內容、細節那麼容易掌握的話,魔鬼就不會藏在細節中了。

細節是甚麼?是接下來要跟大家討論的重點。如果一件工作完成之前稱為A、完成之後稱為B,在從A到B的過程當中,所有會發生的事情,會間接或直接影響從A到B的順利與否,就是細節的定義。至於要如何掌握所有細節,除了因為年紀、經驗或是社會閱歷外,「用心」是另一個關鍵。

細節之於效率,扮演著不可或缺的角色,因為效率不同於速度,絕非囫圇吞棗,須得細細品嘗,才能嘗到箇中滋味。效率不只是完成工作所需時間,工作的產出若是沒有品質,何來效率之有?在我們人生或工作中,若是經過用心、認真思考自己的生涯規劃,把工作當作生活中的一部分,就不會為工作而工作,在不為工作而工作的情形之下,自然會用心在工作的執行。

(本文未完,原刊載於2015年11月【直銷世紀】275期,閱讀完整內容請加入粉絲平台,或至直銷世紀市集購買紙本雜誌。)