讓人感動的服務

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李久慈

10月金秋又去了一趟青島,當地接待的公司幫我訂了離市中心較近的假日酒店(Holliday Inn),這不是我第一次住這家酒店了。假日酒店是一家國際性的平價連鎖酒店,就我個人的評價,是價格合理,服務標準,適宜商務出差。我雖然是假日酒店的會員,但到各城市去都是由當地接待人員安排住宿,我也不特別要求住那個酒店。

經濟迅猛崛起的中國這幾年酒店不斷增加,過去15年我到過中國上百個城市,也住過數百家形形色色的酒店。總的來說,中國的酒店(尤其是內資經營的)有一個共同的特色就是門廳很大,很氣派;相對的,房間的設施就很一般,浴室部分就更不講究,有時還有異味。一般如果住的酒店名稱是「XX大廈」,往往和當地政府或某個集團有關,標注的是準四星,一定有中餐廳、咖啡廳(不一定賣咖啡,但一定賣茶),還有一項特色,就是會有幾間商務套間,一邊是臥式,一邊是會客室。會客室裡面有氣派的沙發、茶具,往往還有一張麻將桌。

假日酒店是四星級的,整體設施比不上五星級酒店,就商務客來說,幾個部分比較重要:房間清潔舒適、浴室通風良好無異味、提供無線上網環境、早餐至少有中西式兩種選擇,除此之外,如果還有健身中心就更為理想。符合以上條件叫做標準化服務,顧客訴願的情況較少。

此行發生了一件出乎我意料的事,是當我第二天忙完回到酒店時,看到桌上放著一張卡片,是打掃房間的服務人員留的,用手寫的:「尊敬的李先生:歡迎入住皇冠假日酒店!我很榮幸能為您服務,為了您的出行方便,我在清理您的房間時,把您的鞋子擦拭乾淨了,希望我的服務能使您感到滿意和溫馨,……客房服務員XXX。」

這個帶給我驚喜的額外服務,雖然是小事一件,但我從未期待在四星級酒店能夠得到這項服務,甚至住五星級酒店如果沒有特別要求,服務員也不會提供這項服務。

以我的職業敏感度,我認為這不會是單一事件,換句話說,這樣的服務背後一定有良好的管理系統和組織文化。通過朋友的引薦我和該酒店的總經理聊了一下,這位邱姓總經理是香港人,曾經在臺灣的酒店服務過多年,而且跟隨過臺灣服務業領軍人物之一亞都飯店總裁嚴長壽先生,無怪乎在他帶領之下這間青島的假日酒店能夠做出令人感動的服務。有趣的是邱先生的太太也是臺灣人,更加有一份親切感。嚴長壽先生如果得知他培養的人才能夠承襲他的服務理念,想必十分開心。

最近我參加了一場由直銷系統舉辦的年度大會,由於場地出租方的疏失,造成當天到場參加的經銷商與來賓,大約有一千人進不了場,事後我詢問主辦方的系統領導人,針對買了票未能入場的來賓,有什麼補救措施?他的回答是未進場的來賓給予退票補償。我認為這樣處置的結果,只能算是「不滿意勉強可以接受」,是否能夠有讓本來失望的人得到感動的服務?我們願意付出什麼代價來挽回顧客的心?或許是直銷行業共同的課題。

(原刊載於2015年11月【直銷世紀】275期,收藏紙本雜誌,請至直銷世紀市集購買紙本雜誌。)