當日曆不再只是行事曆時，轉變成定位是個人「時間管理」時，Google日曆的應用與發展也就隨著個人的創意應用而無限延伸。網路上，透過搜尋關鍵字，馬上可以看到很多行事曆上的使用介紹，以下列舉一些應用在個人生活、工作上的「時間管理」，進一步的說明與使用，可以利用谷哥大師來協助你，但更重要的是，自己開始建立專屬的「時間管理」：
1.做基本的，利用「活動」來建立自己的行事曆、代辦事項、重要日子與自己想要提醒自己的時間。
2.可以建立多個不同的「日曆」，讓每個日曆有著不同數性或是意義的「時間管理」。
3.利用特別色來標註重要的日子，或是自己定義利用顏色來管理日子的重要程度。
4.雖然是日曆的功能，誰說只能「事前」預約時間用；利用同樣的功能、欄位，把已經發生值得記錄的事件，轉變成自己的「線上日記」，可以留存，也可以回家再好好整理。
5.利用日曆可以共用的機制，讓團隊成員彼此知道自己的時間；可以約定好日曆上是顯自己可以有空的時間，或是自己已經有安排的時段。
6.同樣，若是用在組織上下層級中，身為主管的你可以把你的行程公開給部門成員，裡面也包含你與誰固定或是已約定的時程，也方便你的助理或是秘書，可以快速掌握你的時間，提前提醒你下一階段的行程。
7.結合email，可以邀請別人參與你的行事曆活動安排。
8.把過去的活動「暗化」，聚焦在現在與未來的行程。
9.可以隱藏凌晨與深夜時段，強迫自己把時間安排在「正常」的時段。
10.可以在 Google 日曆裡直接嵌入來自 Google 雲端硬碟的檔案、文件，連結活動所需要的資料。
11.可以在行程活動中加入 Google Hangouts 免費的視訊會議，需要參與會的人員會接到Google 日曆的邀請，直接開啟連結就可以進行遠端視訊會議。
12.在Gmail中，把某封郵件「插入」到Google 日曆中，這樣就可以在設定的日子前，看到Google日曆所發出處理郵件的提醒通知。
13.在台灣，Google 日曆還支援「農曆」的顯示。
14.利用Google日曆，確認對方有空的時間。
15.利用Google活動的機制，變成是團隊討論區的分享園地，很適合旅遊前，用活動邀請朋友分享討論，也可以上傳照片做紀錄。
16.Google 日曆為你的夢想找時間！Google 日曆會在「設定新目標」後，主動從接下來的行事曆中找出「執行目標的時間」，「自動」搜尋行事曆裡的空檔，並且「自動」把任務安插到空擋。
參考資料：
1.「10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間」，經理人
2.「幫你成為更好的人！ Google 日曆自動為夢想找時間」，數位時代