如何安排優先順序
EMBA雜誌382期 / EMBA雜誌編輯部
在安排優先順序時,往往會考量「緊急度」、「重要性」。但管理顧問松本利明認為,不妨以「是否適合自己」、「能否提升評價」為標準。
試著將手邊所有工作填入圖表,再安排優先順序。
1. 必須立即處理的工作是「適合自己」,且「能提升評價」的工作。
2. 接著要處理的是「適合自己」,但「不能提升評價」的工作。這是能使你成長、進化的工作。
3. 「不適合自己」,但「能提升評價」的工作,可能是因為你已經習慣了,能迅速進行。但這類工作還是盡量交給其他人處理。
4. 「不適合自己」,且「不能提升評價」的工作,最好交給其他人處理。
日積月累後,你會發現手邊只剩下「適合自己」,且「只有自己可以處理」的工作。那些自己不擅長的工作、任何人都可以處理的工作,也不會找上門來。
如何安排優先順序