勞動檢查方案
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檢查前因應
一、工作時間規劃
(一)製作工作時間表:
1. 公司討論與確認各職務或單一職務各班別的工作時間與休息時間。
2. 在設定休息時間時要特別注意勞基法35條規定:勞工繼續工作四小時,至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。
(1)工資拆解作業:
1. 工資差解最重要的原則是不再增加公司太多新增人事的成本,特別是公司的營運需要員工每天加班時,先統計每月平均加班時數,再確認每天或需要加班的時數是否超過2小時,若無僅需以加給1又3分之1計算加班(1.34)計算,若會有超過2小時部分須以1又3分之2(1.67)計算加班費。
2. 考慮工資組合的金額必須超過基本工資加上加班費得到工資金額,再對照出投保薪資。以此投保薪資去調整勞保、健保、勞退金額,如此才不會有投保以多報少的情況。因為未來勞動檢查一定會來核對薪資與投保之間是否一致,所以現在規劃個水準工資時一定要考慮機加班費是要納入投保薪資計算的內涵。
二、薪資結構規劃
(一)公司工作型態規劃涵蓋加班費計算在內的薪資結構以符合勞動檢查需求。
(二)根據公司薪酬管理需求與組織架構重新調整職等職級與設定各職等「工資」水準。
(三)規劃後薪資結構配合薪資表單、支付現金流使用,可落實合法掌控投保薪資及保費
(四)規劃薪資結構符勞動檢查及相關法規規定。
三、勞資會議機制建置
(一)勞資會議代表名冊送當地勞工局備查作業
(二)透過勞資會議運作完成員工同意特別休假、工作時間安排、薪資結構調整等議題,以因應勞動檢查與預防勞資爭議。
(三)符合勞基法30條與32條變形工時、加班同意的法律規定。
四、人事制度建置
(一) 提供不定期勞動契約範例。
(二) 提供以下三個人事管理辦法與相關表單範本:
1.出勤。
2.請假。
3.離職。
五、勞動條件檢查項目因應表單對照表
檢查中因應
一、勞動條件檢查訪談內容
- 勞動檢查服務作業 建立滿足政府對於勞動檢查的紀錄、措施;也從符合法規的過程中,建立起自己的HR制度。
勞動檢查模組:
企業勞動檢查對策平台 ~ 企業勞檢準備、歷程記錄與評鑑證明
平台所包含的服務項目………..
勞務工時規劃 ~ 自主工時規劃與有效執行
勞務薪資規劃 ~ 制訂留才需求與符合法規的薪資規劃
隸屬企業功能平台
公司線上公佈欄 ~ 發佈公司最新訊息,留存紀錄便於管理追蹤
勞資會議運作平台 ~ 會議過程與成果的紀錄,是管理,更是保障
顧問服務資源平台
職安與勞動資訊 ~ 隨時更新政策資訊,維護勞資權益
勞動條件檢查項目解析 ~ 「線上顧問」資源,自己也能成為勞務專家
勞檢作業流程圖與表單資源中心 ~ 有案例參考,自己也能把勞務作業做好
勞務管理線上Q&A ~ 從問題中找到合適的答案,從答案中創造對的問題
輔導與諮詢 ~ 把棘手的事交給專家,讓他來協助輔導與解惑
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