各組成員可以依據專題所需要進行的步驟，可以是依照研究主題類別；可以是依照所牽涉到的領域、對象；也可能是組員間所議定好的工作分配，在所進行研究討論過程中，可以將所調查的結果、資訊、注意事項、討論結果、解決方案等紀錄內容，按照分類項目紀錄下來，成為專題報告成果紀錄外，最重要學習「知識管理」最主要的方式之一。

要訓練自己具有「面對問題，解決問題的能力」，一種是自己面對問題去克服解決，另一種就是學習別人如何解決問題。任何專題研究、專案計畫的執行過程中，就會遇到很多需要解決的問題，透過紀錄的累積，就等於把解決問題的方式給紀錄下來，當完成結案後，回顧過程中的紀錄，就很容易學到團隊是如何遇到問題，解決問題的技巧與方式，這種紀錄項目，是個人「知識管理」很重要的〝學習教案〞。